WEDOS – Konto kredytowe

W tym artykule dowiesz się:


Konto kredytowe WEDOS

Konto kredytowe pozwala utrzymywać na koncie klienta środki pieniężne, którymi płacisz za usługi. Do jego głównych zalet należą:

  • Znaczne uproszczenie fakturowania: Zamiast płatności i dokumentów księgowych dla każdej usługi z osobna zajmujesz się wyłącznie doładowaniem i fakturowaniem kredytu.
  • Płatności natychmiastowe: Zamówienia opłacone z kredytu są przetwarzane przez system natychmiast, bez czekania na zaksięgowanie płatności.
  • Automatyczne odnawianie usługi: W ustawienia wygaśnięcia usługi, możesz wybrać usługi, które będą odnawiane automatycznie 10 dni przed wygaśnięciem, pod warunkiem posiadania wystarczających środków na koncie. Jeśli nie chcesz, aby usługa odnawiała się automatycznie, zakończ ⧉ przed dokonaniem płatności z kredytu (zakończenie usługi w żaden sposób nie wpływa na datę jej wygaśnięcia).

Z konta kredytowego możesz opłacić niemal każdą usługę WEDOS. Dotyczy to nie tylko usług hostingowych, ale także innych opłat, np. płatnego przywrócenia usługi z kopii zapasowej.

W tej chwili WEDOS OnLine usługa nie obsługują płatności z konta kredytowego WEDOS.


Zarządzanie kontem kredytowym

Zarządzanie kontem kredytowym obejmuje:

  • Tworzenie konta: Konto kredytowe jest powiązane z Twoim kontem klienta, ale nie jest zakładane automatycznie.
  • Doładuj: Aby zacząć korzystać z konta kredytowego, zwykle musisz je najpierw doładować.
  • Zwrot środków: Jeśli chcesz zlikwidować konto kredytowe lub z innego powodu wypłacić swoje środki, możesz poprosić o zwrot.
  • Kontrola przez WAPI: Jeśli używasz konta kredytowego do automatyzacji usług WEDOS przez WAPI, możesz przez nie również sprawdzać stan swojego kredytu.

Utwórz konto kredytowe

Z konta kredytowego możesz zacząć korzystać od razu po uzupełnieniu danych rozliczeniowych w administracji klienta. Wykonaj następujące kroki:

  1. Zaloguj się do Panel administracyjny klienta WEDOS ⧉.
  2. Na pasku nawigacji kliknij Rozliczenia.
  3. W lewym menu kliknij Konto kredytowe Dane rozliczeniowe.
  4. Wypełnij formularz i Zapisz zmiany.

Jeśli musisz zaktualizować dane rozliczeniowe swojego konta, skontaktuj się ze wsparciem klienta ⧉. Żądania są zazwyczaj przetwarzane przez dział fakturowania w ciągu 1 dnia roboczego.

Partnerzy B2B powinni w tym miejscu przerwać i kontakt ich przedstawiciela Działu Handlowego.

Doładowanie i stan

Aby doładować konto kredytowe, najpierw utwórz nową fakturę zaliczkową, wykonując następujące kroki:

  1. Zaloguj się do Panel administracyjny klienta WEDOS ⧉.
  2. Na pasku nawigacji kliknij Rozliczenia.
  3. W lewym menu kliknij Faktury zaliczkowe i płatności w Konto kredytowe sekcja.
  4. Wprowadź żądaną kwotę doładowania w Nowa faktura zaliczkowa formularzu. Nie doliczaj do tej kwoty VAT — system obliczy go i doda automatycznie.
  5. Kliknij Wystaw fakturę przycisk.
Formularz tworzenia faktury zaliczkowej konta kredytowego WEDOS
Formularz tworzenia faktury zaliczkowej konta kredytowego WEDOS

System wystawia fakturę zaliczkową na doładowaną kwotę + VAT i wysyła ją na adres e-mail podany w danych do faktury. Fakturę możesz opłacić przez:

  • Przelew bankowy
  • Przelew online
  • Karta

Gdy nasz system pomyślnie przetworzy płatność, automatycznie zaktualizuje Twoje konto kredytowe. Stan kredytu możesz sprawdzić bezpośrednio na pulpit panelu administracyjnego klienta ⧉, lub głównej Rozliczenia ⧉ strona.

Operacje na koncie

Aby uzyskać przegląd operacji na koncie kredytowym oraz łączne saldo w panelu administracyjnym klienta, wykonaj następujące kroki:

  1. Zaloguj się do Panel administracyjny klienta WEDOS ⧉.
  2. Na pasku nawigacji wybierz Rozliczenia.
  3. W lewym menu kliknij Operacje na koncie.
Stan konta kredytowego WEDOS i lista operacji
Stan konta kredytowego WEDOS i lista operacji

Dla każdego elementu znajdziesz:

  • Znacznik płatności – specjalne oznaczenia płatności, które są:
    • zablokowane (B): the system has reserved the amount for payment of an order, the ordered service is waiting for creation.
    • niezafakturowane (N): the system has used the amount to pay for the order, but has not yet invoiced it.
  • Typ – płatność lub wpłata.
  • Usługa – typ usługi, za którą zapłacono.
  • Kwota – kwota wpłaty (liczba dodatnia) lub płatności (liczba ujemna).
  • Opis – opis opłaconej usługi lub uwagi do wpłaty.
  • Nr zamówienia – odpowiada kolejności w systemie fakturowania oraz numerom faktur kredytowych.

Saldo konta kredytowego oraz kwoty podawane są bez VAT.

Zwrot kredytu

Jeśli nie chcesz dalej korzystać z konta kredytowego lub chcesz odzyskać kredyt z innego powodu, skontaktuj się z działem fakturowania ⧉. Na żądania zazwyczaj odpowiadamy w ciągu 1 dnia roboczego.

Do automatycznego sprawdzania konta kredytowego możesz też użyć WAPI (WEDOS API). Aby je skonfigurować, postępuj zgodnie z artykułem WAPI – Konto kredytowe ⧉.


Płatności

Jeśli masz wystarczający kredyt na koncie kredytowym, możesz nim opłacić niemal każde zamówienie lub fakturę wystawioną przez WEDOS. Więcej informacji znajdziesz w artykule Rozliczenia – Płatności z konta kredytowego ⧉.


Fakturowanie konta kredytowego

Każda faktura zawiera zafakturowane usługi i odliczenie odpowiedniej kwoty kredytu, tak aby łączna kwota faktury wynosiła 0. System wykonuje to automatycznie w pierwszej połowie każdego miesiąca kalendarzowego. Faktura końcowa jest wysyłana na e-mail rozliczeniowy konta kredytowego.

System fakturuje wyłącznie pomyślnie utworzone usługi.

Fakturowanie możesz też wykonać ręcznie, wykonując następujące kroki:

  1. Zaloguj się do Panel administracyjny klienta WEDOS ⧉.
  2. Na pasku nawigacji wybierz Rozliczenia.
  3. W lewym menu kliknij Fakturowanie.
  4. Kliknij Przeprowadź fakturowanie przycisk.
Fakturowanie konta kredytowego WEDOS
Fakturowanie konta kredytowego WEDOS

Rozwiązywanie typowych problemów

Typowe problemy z kontem kredytowym to:

Nie można zmienić danych rozliczeniowych

Problem: Widzę błąd w panelu administracyjnym klienta: Nie można już zmienić danych rozliczeniowych, dla tego konta kredytowego istnieją już dokumenty księgowe.

Przyczyna: Przed zmianą danych rozliczeniowych konta kredytowego wymagana jest ręczna kontrola przez dział fakturowania.

Rozwiązanie: Poproś wsparcie o zmianę danych rozliczeniowych konta kredytowego przez formularz. Dział fakturowania zazwyczaj rozwiąże sprawę z Tobą w ciągu 1 dnia roboczego.

Kwota wezwania do zapłaty się nie zgadza

Problem:Kwota zgłoszona do zapłaty jest wyższa niż kwota doładowania kredytu podana w formularzu.

Przyczyna: System dolicza do kredytu VAT. Ta dodatkowa kwota służy do opłacenia VAT za usługi kupowane z kredytu.

Rozwiązanie:Zapłać kwotę dokładnie taką, jaka jest podana w wezwaniu do zapłaty. Jeśli VAT został naliczony nieprawidłowo, skontaktuj się z nami przez formularz.


FAQ

Jak zmienić dane rozliczeniowe konta kredytowego?

Zapytaj wsparcie klienta ⧉ o aktualizację. Zgłoszenia są zwykle przetwarzane przez dział fakturowania w ciągu 1 dnia roboczego.

Czy mogę otrzymać zwrot środków z kredytu na konto bankowe?

Tak, kredyt można odzyskać. Postępuj zgodnie z rozdziałem o zwroty.

Dlaczego nie mogę dodać nowo utworzonej usługi do faktury? Kwota została już pomyślnie pobrana.

Kwota jest tylko zablokowana (usługa ma flagę B na liście operacji). Poczekaj na utworzenie usługi, a następnie możesz wystawić fakturę.

Czy to było pomocne?

Dziękujemy za opinię!
Selektory ogólne
Tylko dokładne dopasowania
Szukaj w tytule
Szukaj w treści
Selektory typów wpisów